Электронный способ сдачи отчетности

Достоинства и недостатки электронного способа сдачи отчетности

На рынке представлено множество компаний, которые помогают своим клиентам сдавать налоговую и иную отчетность посредством Всемирной паутины. Среди наиболее крупных и успешных компаний можно упомянуть о СБиС++, Контур, Такском. Кроме этих компаний, развитием своего продукта занимается компания 1С.

Какие виды отчетности можно сдавать через Интернет?

Самые полные программные продукты различных компаний дают возможность сдачи всех видов отчетности: для Пенсионного фонда (ПФР), Налоговой инспекции, Фонда социального страхования (ФСС) и Госкомстата. Пока компании не внедрили в свои программные продукты возможность сдачи справки о подтверждении вида деятельности, которая предоставляется в ФСС 1 раз в год. Так же, ни один пакет программ не позволяет сдать в Налоговую инспекцию документацию, которая была запрошена для проведения проверки. В этом случае, вам необходимо будет лично отвезти необходимые документы. К счастью, подобные налоговые проверки проходят достаточно редко, поэтому назвать это серьезным упущением разработчиков нельзя.

Принцип работы компьютерных программ для сдачи отчетности

Интерфейс программ устроен достаточно просто и напоминает компьютерные программы для работы с электронной почтой. Единственным отличием является необходимость подписания введенных данных при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Электронная цифровая подпись аналогична подписи, которую вы используете при работе в клиент-банке.

Преимущества электронной сдачи отчетности

Мы считаем, что преимуществ при электронной сдачи отчетности через Интернет значительно больше чем недостатков.

1. Вы экономите свое время. Электронная сдача отчетности позволяет вам со своего рабочего места отправить инспектору всю необходимую информацию. Вам не надо тратить время на поездки, так как иногда налоговая инспекция и внебюджетные фонды могут располагаться в разных районах города, а также тратить время на ожидание своей очереди непосредственно в учреждении.

2. Независимость от распорядка работы государственных учреждений. Сдавая электронную форму, вы можете сами выбирать время, когда вам удобно заполнить и отправить необходимые документы.

3. Уверенность в правильном заполнении документов. Очень часто бывает, что при заполнении бумажных документов или при изменении порядка их сдачи или оформления возникают ошибки. Для того, чтобы их исправить или распечатать новую форму отчета и заполнить ее, вам необходимо возвращаться в офис. Но может возникнуть ситуация, когда сегодня последний день сдачи отчетности, а вы можете не успеть вернуться в соответствующее учреждение. Компьютерные программы автоматические обновляют формы и правила заполнения документов сразу после их утверждения.

4. Уведомление вас о сдаче и принятии отчетности соответствующим государственным органом. Если вы или ваши сотрудники лично отвезли документы в налоговую и они поставили соответствующий штамп, это не означает, что ваши документы фактически приняты. Не редки случаи, когда срабатывал «человеческий фактор» и сотрудники компании допускали те или иные ошибки, а счета компании блокировались за несвоевременную сдачу отчетности. Компьютерная программа не допускает ошибок и способна выдать рекомендации по упрощению заполнения документов.

Недостатки электронной сдачи отчетности:

1. Все компьютерные программы, которые позволяют сдавать отчетность посредством Интернета платные. К примеру, годовая стоимость оказания помощи компанией «Такском» по состоянию на июнь 2013 года составляет 14 000 рублей.

2. Зависимость от работы провайдера. Если по какой-либо причине в вашей компании отключили Интернет, то вы теряете возможность сдачи электронной отчетности.

Ранее была проблема в том, что сданная через Интернет отчетность не всегда попадала к адресату, но благодаря развитию и совершенствованию электронной связи об этой проблеме можно забыть.

Подводя итог, можно сделать вывод, что если у вашей компании достаточно средств для приобретения соответствующих программных продуктов, то лучше сдавать всю необходимую документацию в электронном виде.