Правила выплат премии

Что такое премия? У каждого работника есть основной заработок, все же доплаты, которые он получает от работодателя сверх зарплаты, являются премией. Работодатель может с помощью премии поощрить сотрудника за хорошую работу или стимулировать для выполнения сложного задания, это может быть просто приуроченная к какому-либо празднику дополнительная выплата.

Предусмотренные выплаты

Несмотря на широкое определение, премия все же должна быть четко обозначена в финансовых документах компании, условия дополнительных выплат должны быть строго прописаны в трудовом договоре с сотрудниками, кроме того, премии сотрудникам должны иметь экономическое обоснование. Только в случае такого строгого оформления премии учитываются при налогообложении предприятия.

С целью не перегружать трудовой или коллективный договор с сотрудниками перечислением условий для выплат премий постоянного характера (например, о надбавке за выслугу лет), статьи договора могут ссылаться на соответствующие внутренние документы предприятия. Это не является препятствием для вычета размера премии из налогооблагаемой прибыли фирмы.

Независимо от того, где фирма описывает правила и размеры премирования сотрудников (в трудовом договоре и в отдельном положении о премировании), эти документы должны соответствовать реальному положению дел. Следует четко указывать ситуации, предполагающие выплату премий и размер последних. При проверке финансовой отчетности компании премии, которые выплачены вне описанных в договоре или положении ситуаций, могут быть признаны нарушением. Следует учесть и то, что утверждая "поводы" для премирования сотрудников, работодатель берет на себя обязанность выплачивать премии в описанных случаях, независимо от своего желания. То есть сотрудник вправе требовать выплаты премии, если его достижения соответствуют описанным в договоре.

Хотя порядок выплата премий предусматривает необходимость четко прописать условия их начисления в трудовом, коллективном договоре или же в положении о премировании, не следует забывать, что на любом предприятии есть круг сотрудников, работа которых прямо не отражается на экономических показателях. Это обслуживающий и технический персонал, бухгалтерия, юридический отдел. Следует тщательно продумать и описать условия премирования такой группы сотрудников, избегая при этом неясных формулировок, как то "за отличную работу" или "за высокие достижения". Вообще, формализм в трудовых и коллективных договорах крайне нежелателен и может стать причиной различных нарушений. Коллективный договор и ту его часть, которая касается премирования сотрудников, нужно составлять, учитывая особенности предприятия, ведь достижения слесарей заметно отличаются от достижений стоматологов. Если предприятие большое и дает работу очень разным группам работников, условия для их премирования нужно отдельно прописать во внутреннем положении о премировании.

Разовые премии

Работодатель имеет возможность премировать сотрудника с помощью разовых премий, даже если таковые не предусмотрены трудовым договором. Такие премии и их размер в индивидуальном порядке устанавливаются приказом по предприятию и могут начисляться за оптимизацию производства, улучшение работы подразделения и т.д. В то же время размер такой премии не должен превышать предусмотренный в положении о премировании.

Для всех премий, которые будут учитываться при налогообложении, должен быть установлен источник. Это строгое требование планирования бюджета предприятия, неверное финансовое оформление премии может привести к фиксации нарушения или же к тому, что такая премия не будет учтена при подсчете налоговых выплат.

В отдельных ситуациях, например, когда собрание акционеров принимает общее решение вне плана премировать сотрудников в честь успешной сделки или в конце финансового года, премия может быть начислена из прибыли предприятия, которая не была распределена. Решение должно быть зафиксировано в протоколе собрания, и нужно понимать, что в таком случае налогооблагаемая прибыль предприятия не уменьшается на сумму премии сотрудников.