Особенности применения бланков строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности (БСО) дают возможность субъектам предпринимательской деятельности, как индивидуальным предприятиям, так и организациям, которые выбрали систему налогообложения, основанную на едином налоге, на не постоянный доход при проведении наличного расчета, расчета, с помощью платежных карт за оказанные услуги или полученные товары не и применять контрольно-кассовую технику.

БСО позволяют сэкономить средства на приобретении кассового аппарата, его техническое обслуживание и время на прохождении процедуры регистрации в налоговой инспекции.

Порядок использования БСО  регулируется положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06 мая 2008 года № 359.

 Согласно ему, на таких бланках оформляются предназначенные для ведения расчетов наличными деньгами и с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам.

Их форму может утверждать не только Минфин, но также местные органы исполнительной власти. Для организаций и учреждений, которые специализируются на предоставлении услуг физкультуры и спорта, художественного оформления, выставок и учреждений культуры, формы БСО утверждают федеральные органы, которые совершают нормативно-правовое регулирование этих сфер деятельности.

Согласно Постановлению БСО могут изготавливаться не только типографским способом, но и с помощью автоматизированных систем. Такие системы должны бить защищены от несанкционированного доступа, должны фиксировать серийный номер бланка во время проведений операций, информация о таком бланке сохраняться на протяжении пяти лет. Так же, по требованию органов налоговой, предприниматели и организации предоставляют информацию о БСО, что выпущены с помощью автоматизированных систем.

Самостоятельно изготавливая БСО, следует указывать обязательные реквизиты, перечень которых утвержден в Положении. Если же предприниматель или организация предоставляет населению услуги, которые не числятся в перечне Общероссийского классификатора, то они так же могут использовать БСО, это не будет нарушать законодательство РФ, ведь письмо Министерства финансов РФ № 03-01-15/39118 от 20 сентября 2013 года, указывает, что такие услуги относятся к категории оказываемых населению.

При использовании БСО, следует вести книгу регистрации, листы которой нумеруются, шнуруются, прошиваются, подписываются в конце руководителем, главным бухгалтером и скрепляются печаткой. В такой книге обязательно указывается номер, серия и название бланка. С работником, на которого положены функциональные обязанности по ведению БСО составляется договор о материальной ответственности. При поступлении бланков, прием осуществляется специальной комиссией, которая проверяет соответствие номеров, серий бланков с указанными данными в сопроводительных документах и составляет акт. Хранятся бланки строгой отчетности в специальных сейфах. Не реже раза в квартал, проводиться их инвентаризация. Уничтожить БСО можно по истечению пяти лет хранения, только после проведения инвентаризации.