Процедура подачи отчета о среднесписочной численности работников.

По Законодательству РФ организации, а так же индивидуальные предприниматели в срок до 20 января 2014 должны подать в налоговую инспекцию документы содержащие отчет о среднесписочной численности их работников.

Для подачи отчета в налоговую инспекцию утверждена специальная форма. Для упрощения процесса составления данного отчета можно пользоваться рекомендациями, которые даны в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353 от 26 апреля 2007 года. Точная форма для предоставления отчета утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174 от 29 марта 2007 года. Для сдачи отчета в электронном виде нужно воспользоваться формой, которая была утверждена Приказом федеральной налоговой службы 10 июля 2007 года № ММ-3-13//421.

Для заполнения формы отчета данные необходимо подсчитывать, учитывая данные формы № 1-Т, это форма «Сведения о численности и заработной плате работников» статистического наблюдения. Данный документ утвержден приказом Росстата 24.06.2012 № 407.

Отчет обязаны подавать организации, которые созданы с нуля и предприятия, которые прошли реорганизацию. Сдача отчета должна произойти не позже 20-го числа, которое следует отсчитывать после одного месяца работы организации или реорганизации предприятия. Сдавать в налоговую инспекцию отчет обязаны все организации и индивидуальные предприниматели не зависимо от количества их сотрудников. При этом сдавать отчет должны как крупные организации, так и компании в которых работает только один директор.

Исключениям являются недавно зарегистрированные ИП. Согласно письмам Министерства финансов России индивидуальные предприниматели должны отчитываться только через год после регистрации. Этих условий нет в Налоговом кодексе России, но на основании этих писем сдача налоговой отчетности ИП производят именно так. А начиная с 2013 года индивидуальные предприниматели вовсе не подают отчет, если у них нет наемных работников. Эти изменения действуют на основе пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса России.

В случае не сдачи отчета во время, организацию обяжут выплатить штраф суммой в 200 рублей. Процедура начисления и выплаты штрафа описана в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ, а ответственное за сдачу отчета лицо могут привлечь к административной ответственности согласно статьи 15.6 КоАП России.