За что и какую несёт ответственность главный бухгалтер вашей компании?

Как известно, ни одна организация не могут вести свою деятельность без бухгалтерии. И, конечно же, самая большая часть ответственности за финансовое положение дел в ней, ложиться на плечи главного бухгалтера. В зависимости от объёма деятельности предприятия или организации, зависит и объём ответственности главного бухгалтера. Такое положение напрямую связано с законодательной базой налогообложения на территории Российской Федерации.

Что может грозить главному бухгалтеру, за недобросовестное выполнение обязанностей?

Первое, что грозит главному бухгалтеру - это административная ответственность. Согласно постановлению Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27 января 2003 года №2, административная ответственность за правонарушения совершённые бухгалтером в области налогов и других работ с финансами предусмотрена статьями 15.3-15.6 и 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Что подразумевается под грубым нарушением деятельности бухгалтера?

Серьёзным нарушением бухгалтерской деятельности является не соблюдение основных правил ведения учёта и подготовки к сдаче отчётности на проверку в налоговые службы. Под этим подразумевается умышленное занижение сумм начисленных налогов и сборов не меньше чем на десять процентов, из-за того, что бухгалтер неправильно вел учёт, либо исказил статьи формы бухгалтерской отчётности не меньше чем на десять процентов. За подобные деяния бухгалтера предусмотрено административное наказание, в виде штрафа, в размере от 2000 до 3000 рублей, согласно ст. 15.11 Кодекса об Административных Правонарушениях.

До первого ноября 2013 года, избежать подобной ответственности было практически невозможно. Но, после того как вступила в законную силу поправка, которая была внесена законом Федерации от 21 октября 2013 года в данную статью, избежание штрафных санкций стало вполне оправдано. Более подробную информацию, относительно этого пункта, можно узнать и прочитать в статье "Бухгалтер и КоАП: презумпция невиновности", а также, в журнале "Практическая бухгалтерия", № 12, 2013 года.

Учитывая содержание данной поправки, бухгалтер практически полностью освобождается от наложения административной ответственности. Для этого, ему необходимо предоставить учётную декларацию полного расчёта сумм, на основании которой проводится уплата всех не перечисленных сумм налоговых сборов и пеней, с точным соблюдением выставленных требований, согласно ст.81 Налогового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, главный бухгалтер, может избежать наказания, предоставив подготовленную декларацию, учитывая совершённые ранее ошибки и неуказанные сведения, которые привели к занижению налоговой суммы. В случае, когда пропущены сроки подачи и уплаты налогов, избежать штрафных санкций можно представив подробное уточнение и соответственно, доказательства уплаты недостающей суммы и пени. В этом случае, данные манипуляции бухгалтер обязан провести до момента выявления ошибок компетентными инспекторами или до того, как организация будет осведомлена о назначении выездной комиссии.

В ситуации, когда вышеуказанные условия не были соблюдены, бухгалтер также может уклониться от ответственности. Согласно внесённой поправке к установленному Закону о бухгалтерской ответственности, уточнённая информация может быть представлена на проверку и после выездной комиссии. Но, в этом случае, налоговыми инспекторами не должно быть выявлено, ни одной ошибки, которая привела бы к занижению налогового платежа.

Помимо этого, если исправить все недочёты и ошибки до того, как представленную отчётность утвердили акционеры либо учредители, то и в этом случае, бухгалтер может избежать административной ответственности без всякого наказания.

Коррекция ошибок осуществляется согласно ПБУ 22/2010 (утверждено приказом Министерства Финансов России от 28 июня 2010 года № 63н). Опираясь на данный документ, получается следующее: бухгалтерские ошибки подразделяются на две категории - существенные и несущественные. К первой категории относится ряд ошибок, которые по отдельности или вместе с другими недочётами, в течении одного и того же периода отчётности, оказывают влияние на принятие решений со стороны бухгалтера, согласно бухгалтерской отчётности. В этом случае, фирма или организация, выявляет ошибку самостоятельно, определяет её значение, и в зависимости от результатов и времени, когда она была обнаружена, корректирует отчётность.

Нарушение срока постановки на учёт

Основываясь на статью 83 Налогового кодекса РФ, любая организация обязана встать на учёт по месту своего пребывания, учитывая места нахождения её подразделений, транспортных средств, имущества и других объектов, предусмотренных налоговым законодательством.

В случае, когда срок постановки на учёт был пропущен, то в зависимости от обстоятельств (сильно или несильно пропущены сроки), согласно пункту 1 статьи 15.3, на бухгалтера налагается штраф в пределах от 500 до 1000 рублей или выносится предупреждение.

При этом, если бухгалтер умышленно не поставил на учёт организацию, тогда размер штрафного наказания составит от 2000 до 3000 рублей (пункт 2 статья 15.3 КоАП).

Неисполнение срока уведомления о банковских счетах

В обязанности организации входит своевременное предоставление информации налоговых служб о закрытии или открытии текущих и других банковских счетов (подпункт 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ).

Бухгалтер составляет уведомление по форме № С-09-1, утверждённой приказом ФНС России от 9 июня 2011 года № ММВ-7-6/362. Если данный документ не предоставлен вовремя, в установленные сроки, тогда предусмотрено наказание в виде штрафа в размере от 1000 до 2000 рублей или в виде предупреждения.

Непредоставление сведений

Нарушением считается отказ предоставить информацию или другая причина не предоставления документов и правдивых сведений в налоговую службу для проведения контроля определённой организацией.

Отказ от предоставления сведений наказывается штрафом от 300 до 500 рублей (согласно пункта 1 статьи 15.6 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации).

В случае возникновения проблем, которые не позволяют предоставить данную информацию вовремя - необходимо оговорить изменения сроков с налоговыми инспекторами.

Порядок привлечения к ответственности

При обнаружении нарушений, налоговыми инспекторами, согласно пункта 5 части 2 статьи 28.3 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации, составляется протокол. О месте и времени составления данного документа, инспекторы обязаны заранее предупредить бухгалтера. После чего, протокол передаётся на рассмотрение в мировой суд (статья 23.1 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации).

В случае, когда бухгалтер не признаёт свой вины, ему необходимо предоставить доказательства.На что судья обращает внимание:

• 1. Нарушение совершено по распоряжению руководителя. Бухгалтер должен представить факты (документы), подтверждающие его невиновность и давление со стороны руководителя.
• 2. Отсутствие прописанных указаний и требований, в трудовом договоре или должностных инструкций, относительно выполнения бухгалтерских обязанностей. В таком случае, привлечь бухгалтера к ответственности будет невозможно.
• 3. Ситуации, когда бухгалтер совершал нарушение по неосторожности или умышленно. Судьёй учитываются все обстоятельства, в том числе и смягчающие. После чего выносится постановление, которое вступает в силу в день его вынесения. В случае вынесения штрафа, его следует уплатить на протяжении шестидесяти дней, со дня вынесения постановления (статья 32.2 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации). Если данное условие не будет выполнено - налагается штраф в размере 1000 рублей (пункт 1 статья 20.25 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации).

Случаи, когда бухгалтер не виновен Невозможно привлечь к ответственности действующего главного бухгалтера, если нарушение было создано его предшественником. Это условие чётко прописано в положении статьи 1,5 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации. Там сказано, что бухгалтер может быть привлечён к ответственности только за собственные ошибки, в которых признана его вина.

Бухгалтер не подвергается наказанию за ошибку, срок которой уже давно истёк. Согласно установленному регламенту, сроки на нарушения по делам налоговых сборов и налогов ограничены годовым периодом. Он исчисляется с момента совершения нарушения, а не тогда, когда его обнаружили инспекторы. Если нарушение совершило лицо, временно исполняющее обязанности главного бухгалтера, то ответ будет возлагаться именно на него. Дополнительные обязанности Как и любой сотрудник фирмы или организации, главный бухгалтер, может привлекаться к ответственности за нарушение дисциплинарных требований. Этот вид ответственности предусмотрен трудовым законодательством Российской Федерации.

К примеру, за то, что бухгалтер не выполняет надлежащим способом свои обязанности, или вовсе их игнорирует, к нему предъявляются дисциплинарные взыскания. Они могут носить характер строгого выговора или увольнения, основанного на его поведении и отношении к рабочим обязанностям. Помимо этого, бухгалтера можно привлечь к материальной ответственности. Но в этом случае, его обязанности должны быть чётко сформулированы и прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если таковые условия нигде не зафиксированы, то привлечь бухгалтера к ответственности можно ограниченно, в размере установленного среднемесячного заработка.